הסכם שותפות – כללי הזהב לשותפות עסקית בריאה
הקמת עסק עם שותף יכולה לאפשר חלוקת השקעות, אחריות וניהול, אך היא גם יוצרת מערכת יחסים עסקית ומשפטית שחשוב להסדיר מראש.
באמצעות עריכת הסכם שותפות המותאם לצרכי השותפים והעסק ניתן לייצר הסכמות ברורות מראש, לצמצם אי־ודאות ולהפחית את הסיכון לסכסוכים בהמשך.
שותפות עסקית יכולה לפעול כשותפות רשומה או בלתי רשומה, ולעיתים גם במסגרת עסק משותף שאינו חברה. בכל אחד מהמקרים חשוב להסדיר מראש את מערכת היחסים בין הצדדים, את חלוקת הסמכויות, ההשקעות, הרווחים ואת הדרך שבה יפעלו במקרה של מחלוקת או פרישה של אחד השותפים.
תיאום ציפיות – לפני הקמת השותפות
תיאום ציפיות הוא אחד התנאים החשובים ליצירת שותפות עסקית יציבה.
סכסוכים רבים נוצרים לא משום שהצדדים לא הסתדרו בתחילת הדרך, אלא משום שנושאים מהותיים לא הוסדרו מראש. כאשר העסק כבר פעיל ונוצרת מחלוקת, הרבה יותר קשה להגיע להסכמה בנוגע לנושאים כמו השקעות, חלוקת רווחים, סמכויות ניהול או יציאה מהשותפות.
לכן, עוד לפני תחילת הפעילות, חשוב לערוך הסכם שותפות שמגדיר את מערכת היחסים בין השותפים ואת דרך ההתנהלות של העסק.
ההיבט הכספי
רצוי להגיע להבנות ברורות בנושאים הכספיים כבר בתחילת הדרך.
בין היתר, כדאי להסדיר:
- כמה הון ישקיע כל שותף בעסק.
- האם ההשקעה תיחשב כהשקעה הונית או כהלוואת בעלים.
- האם קיימת התחייבות להשקעת הון נוספת במקרה של מצוקה תזרימית.
- כיצד ומתי יחולקו רווחים בין השותפים.
- האם שותף יהיה זכאי לשכר בנוסף לחלוקת הרווחים.
- כיצד יוסדרו משיכות כספים, הוצאות והחזרי הוצאות של השותפים.
ככל שהמנגנונים הכספיים ברורים יותר, כך קטן הסיכון למחלוקות ביחס לכספים ולחלוקת הרווחים.
ההיבט הניהולי
ניהול נכון הוא אחד המרכיבים המרכזיים בהצלחת שותפות עסקית.
יש להגדיר מראש את חלוקת התפקידים בין השותפים, תוך התחשבות בניסיון, בידע ובזמן שכל אחד מהם נדרש להקדיש לעסק.
בנוסף, חשוב לקבוע אילו החלטות ניתן לקבל במסגרת הניהול השוטף ואילו החלטות מהותיות יחייבו הסכמה של כלל השותפים או רוב מיוחד.
כך למשל, ניתן להסדיר מי מוסמך להתקשר עם ספקים, לקבל עובדים, לבצע השקעות, לקחת אשראי או להתחייב בשם העסק.
מה עושים כשאין הסכמה בין השותפים?
אחד הסעיפים החשובים בהסכם שותפות הוא מנגנון לקבלת החלטות במקרה של מחלוקת.
כאשר לשני שותפים יש זכויות שוות, מחלוקת מהותית עלולה ליצור מבוי סתום ולשתק את העסק.
לכן כדאי לקבוע מראש מנגנון הכרעה שיכול לכלול, בהתאם לצרכי העסק, גישור, גורם מכריע מוסכם, מנגנון הצבעה, חלוקת סמכויות או מנגנון היפרדות.
הסדרה מראש של מצב כזה יכולה להיות ההבדל בין מחלוקת שנפתרת בתוך העסק לבין סכסוך שמגיע לבית המשפט.
פרישת שותף, מכירת חלק ופירוק השותפות
שותפים רבים אינם נוהגים לחשוב בתחילת הדרך על היום שבו אחד מהם ירצה לעזוב, אך דווקא נושא זה חשוב להסדיר מראש.
הסכם שותפות צריך לקבוע מה יקרה כאשר אחד השותפים מבקש לפרוש, למכור את חלקו, להעביר זכויות לצד שלישי או כאשר יתר השותפים מבקשים להמשיך את העסק בלעדיו.
אפשר לקבוע מראש מנגנונים הנוגעים להערכת שווי, זכות סירוב ראשונה, לוחות זמנים למכירה, תנאי תשלום והדרך שבה יועברו זכויותיו של השותף הפורש.
ככל שהכללים ברורים יותר מראש, כך ניתן לצמצם את הסיכון למחלוקת קשה בעת סיום השותפות.
האם ניתן להכניס שותף חדש לעסק?
הכנסת שותף חדש עשויה לשנות באופן משמעותי את מאזן הכוחות בעסק.
לכן מומלץ להסדיר בהסכם האם שותף רשאי להעביר את חלקו לאחר, האם נדרשת הסכמת יתר השותפים והאם לשותפים האחרים קיימת זכות סירוב ראשונה.
כמו כן, ניתן לקבוע תנאים לכניסת שותף חדש, לרבות השקעה כספית, קבלת התחייבויות קיימות והסכמה להוראות הסכם השותפות.
הסכם שותפות שמותאם לעסק
לכל שותפות יש צרכים שונים.
עסק משפחתי, עסק של שני בעלי מקצוע, שותפות בתחום המסחר או פעילות עם מספר משקיעים אינם פועלים באותה צורה, ולכן גם ההסכם ביניהם לא אמור להיות זהה.
הסכם גנרי שאינו מותאם לאופי העסק, למבנה ההשקעות ולמערכת היחסים בין השותפים עלול שלא לתת מענה דווקא במצבים שבהם מתעוררת מחלוקת.
לכן חשוב שהסכם השותפות יתייחס למבנה האמיתי של העסק ולציפיות של השותפים ממנו.
הסכם שותפות – לא רק לתחילת הדרך
הסכם שותפות אינו נועד רק לשלב שבו מקימים את העסק.
ככל שהעסק מתפתח, מצטרפים עובדים, גדלים המחזורים, נלקח אשראי או נכנסים תחומי פעילות חדשים, ייתכן שההסכם המקורי כבר אינו מתאים למצב הקיים.
לכן מומלץ לבחון מעת לעת האם ההסכם עדיין משקף את אופן ההתנהלות של השותפות ואת חלוקת הזכויות והחובות בין הצדדים.
לסיכום
הסכם שותפות טוב אינו נועד רק להסדיר את תחילת הדרך, אלא גם לקבוע כיצד העסק יתנהל כאשר מתעוררות מחלוקות.
חלוקת השקעות, רווחים, סמכויות, קבלת החלטות, פרישת שותף ופירוק השותפות הם נושאים שכדאי להסדיר מראש ולא לאחר שהיחסים כבר עלו על שרטון.
תכנון נכון של מערכת היחסים בין השותפים עשוי להפחית משמעותית את הסיכון לסכסוכים ולאפשר לעסק להמשיך לפעול בצורה מסודרת גם כאשר מתעוררות מחלוקות.
עו"ד אוראל הרשקוביץ – הסכמי שותפות ומשפט מסחרי
עו"ד אוראל הרשקוביץ עוסק במשפט מסחרי ומלווה בעלי עסקים ושותפים בעריכת הסכמי שותפות, הסדרת מבנה הפעילות העסקית, מנגנוני קבלת החלטות, פרישת שותפים ופירוק שותפויות, וכן בסכסוכים בין שותפים.
*לתשומת ליבך, המידע בעמוד זה אינו מהווה יעוץ מכל סוג או המלצה לנקיטת הליך או אי נקיטת הליך. כל המסתמך על המידע עושה זאת ע ל אחריותו בלבד. נכונות המידע עלולה להשתנות מעת לעת.