העסקת עובדים שלא כחוק – קנסות מנהליים ואיך להפחית או לבטל קנס

מעסיקים רבים אינם מודעים לכך כי הפרה של דיני העבודה עלולה להוביל להטלת קנסות מנהליים כבדים מצד משרד העבודה.

למשרד העבודה, הרווחה והשירותים החברתיים נתונה הסמכות להטיל סנקציות על מעסיקים שהפרו זכויות עובדים ולקנוס אותם בסכומים גבוהים. האם ישנה אפשרות לבטל את הקנסות או להפחית את סכומם?

לבחינת המקרה : 📞 08-6907373 או השאירו פרטים לבדיקה ראשונית כאן.

מהם קנסות מנהליים לפי חוק להגברת האכיפה?

בשנת 2012 נחקק החוק להגברת האכיפה של דיני העבודה אשר הסמיך את משרד העבודה, הרווחה והשירותים החברתיים להטיל סנקציות על מעסיקים שהפרו זכויות עובדים.

בשנים האחרונות משרד העבודה הרווחה והשירותים החברתיים הגביר את האכיפה כלפי מעסיקים אשר פגעו בזכויות עובדיהם כשהמטרה ברורה – להרתיע מעסיקים שהפרו את הוראות הדין מכוח משפט העבודה.

מעסיק שפגע בזכויות עובדיו, עשוי להיקנס בעשרות ואף במאות אלפי שקלים. לכל הדעות, מדובר בקנסות גבוהים שעשויים לגרום לקריסתו הכלכלית של המעסיק. בחלק מהמקרים, בהתאם לחומרת ההפרה ועברו של המעסיק, מוגשים גם כתבי אישום פליליים.

ביקורת פתע של משרד העבודה אצל מעסיקים – מה חשוב לדעת?

ביקורת פ משרד העבודה אצל מעסיקים מתבצעת, ברוב המקרים, ללא הודעה מוקדמת. הביקורת יכולה להיפתח בעקבות תלונה של עובד, מידע מודיעיני שהגיע למשרד העבודה או במסגרת פעולות אכיפה יזומות.

במהלך ביקורת פתע, נציגי משרד העבודה רשאים לדרוש מהמעסיק להציג מסמכים שונים, לרבות תלושי שכר, הסכמי עבודה, דוחות נוכחות, ואישורים בדבר הפרשות לקרן פנסיה ולזכויות סוציאליות נוספות.

מטרת הביקורת היא לבדוק האם המעסיק פועל בהתאם לדיני העבודה, ובין היתר:

• אם משולם שכר בהתאם לחוק

• האם מבוצעות הפרשות כדין לקרן פנסיה

• האם תלושי השכר נערכים בהתאם לחוק הגנת השכר

• האם נשמרות הוראות חוק שעות עבודה ומנוחה

מעסיק שלא עומד בדרישות החוק עשוי להיות חשוף להטלת קנסות מנהליים ואף להליכים נוספים מצד משרד העבודה.

זימון לחקירה במשרד העבודה- מהו ההליך וכיצד יש לפעול?

משרד העבודה רשאי לזמן מעסיק לחקירה בעקבות ביקורת פתע, תלונת עובד או חשד להפרות דיני עבודה. במסגרת החקירה יידרש המעסיק להציג מסמכים כגון תלושי שכר, הסכמי עבודה ודוחות נוכחות. לממצאי החקירה עשויות להיות השלכות משמעותיות, לרבות קנסות מנהליים ואף הליכים פליליים. על כן, מומלץ שלא להתייצב לחקירה ללא ייעוץ משפטי מוקדם, שכן לאופן מתן הגרסה והצגת המסמכים עשויה להיות השפעה מכרעת על המשך ההליך.

באילו מקרים מעסיקים מקבלים קנסות?

שינוי המדיניות של משרד העבודה, הרווחה והשירותים החברתיים בא לידי ביטוי "בהקפדה על הסעיפים הקטנים בחוק". כלומר, גם הוראות דין אזוטריות  שנחשבות "לפחות חמורות" נאכפות. מתברר שבמרבית המקרים המעסיק כלל לא מודע לחובות החלות עליו, ורק לאחר קבלת התראה מנהלית, במקרה הטוב, הוא נחשף לראשונה לאותן עבירות שביצע.

כך למשל, העסקת עובד במשמרת לילה למעלה משבעה ימים בטווח זמן של 14 יום, מהווה הפרה של חוק שעות עבודה ומנוחה, תשי"א- 1951. אי הצגת מודעה במקום העבודה במקום בולט לעין לפי סעיף 6 ב לחוק שכר מינימום, מהווה הפרה של חוק שכר מינימום- תשמ"ז-1987.

העסקת עובדים במנוחה השבועית (יום שבת או יום ראשון לפי העניין), מבלי שניתן לכך היתר, או העסקת עובדים במשך מספר שבתות ברציפות (אף על פי שניתן היתר), מהווה הפרה של חוק שעות עבודה ומנוחה, תש"יא 1951.

התראה מנהלית וקנס כספי למעסיקים

מעסיק שהפר שעבר על הוראות החוק בדיני עבודה צפוי לקבל התראה מנהלית לפני הטלת קנס כספי. המשמעות היא שאם המעסיק יעבור עבירה חוזרת לאחר קבלת ההתראה המנהלית, הוא צפוי לקבל הודעה על כוונה לחיוב – קנס כספי.

יחד עם זאת, במקרים מסוימים, בהתאם לסוג העבירה והתנהלותו של המעסיק, בסמכות משרד העבודה הרווחה והשירותים החברתיים להשית קנס כספי באופן מידי ללא התראה מנהלית. גובה הקנס יקבע בהתאם לסיווג ההפרה.

מתי ניתן להפחית או לבטל קנס מנהלי?

ישנם מקרים אשר בהם ניתן לבטל את ההתראה המנהלית, להפחית משמעותית את הקנס הכספי ואף לבטלו. כך בין היתר, מעסיק שפעל כדי למנוע פגיעה בזכויות עובדיו, בין השאר באמצעות "מנגנון בקרה" של בודק שכר מוסמך אשר מקפיד על כללי משפט העבודה, עשוי להפחית את הקנס הכספי.

לא אחת התברר שגם מעסיקים שפעלו כדין ובהתאם למשפט העבודה, קיבלו התראה מנהלית או קנס כספי. למותר לציין שבנסיבות אלו ניתן לבטל את הקנס הכספי במלואו.

קיבלת קנס ממשרד העבודה – איך ניתן להפחית או לבטל את הקנס?

קיבלתם התראה מנהלית או קנס כספי?  חשוב לפעול במהירות – לעיתים ניתן להפחית או לבטל את הקנס לחלוטין.  יש לבדוק באופן קפדני את הממצאים הראייתיים וטענות משרד העבודה הרווחה והשירותים החברתיים כלפיכם. את הבקשה להפחתת קנס או ביטולו יש להגיש למשרד העבודה, הרווחה והשירותים החברתיים בתוך 30 יום מקבלת הקנס.

עורך דין אוראל הרשקוביץ עוסק בין היתר בדיני עבודה, ובפרט בייצוג מעסיקים מול משרד העבודה.

שאלות נפוצות על קנסות מנהליים למעסיקים

האם ניתן לבטל קנס מנהלי?
כן, במקרים של טעות, היעדר הפרה או עמידה בדרישות החוק.

תוך כמה זמן ניתן להגיש בקשה להפחתת קנס?
בתוך 30 יום ממועד קבלת ההודעה.

האם כל הפרה גוררת קנס?
לא תמיד – לעיתים תינתן התראה מנהלית לפני קנס

* לתשומת ליבך, המידע בעמוד זה אינו מהווה יעוץ מכל סוג או המלצה לנקיטת הליך או אי נקיטת הליך. כל המסתמך על המידע עושה זאת על אחריותו בלבד. נכונות המידע עלולה להשתנות מעת לעת.